SysAdmin-T

Este sistema esta dividido en los siguientes módulos que trabajan de manera integral, o separada según las necesidades del cliente.

Los Módulos son:

  • Ordenes de Carga
  • Facturación Electrónica
  • Liquidaciones y Nomina de Operadores
  • Cuentas por Cobrar Clientes y Notas de Crédito Electrónicas
  • Cuentas por pagar de Permisionarios
  • Cuentas por pagar de Proveedores
  • Compras y Órdenes de compra
  • Almacén
  • Mantenimiento de Unidades

Compusoft eTrafic, controla el ciclo de todas las operaciones de una Empresa transportistas de forma segura y confiable La integración de sus módulos, asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento.

Cuenta con tecnología que le permiten sincronizar sucursales en línea por Internet (VPN) o Clientes delgados.

Su tecnología Clientes-Servidor le permite al sistema trabajar de forma rápida bajo condiciones de ancho de banda limitada, como pueden ser MODEMS telefónicos hasta con una velocidad de 56k.

Su motor de base de datos como lo es MYSQL es rápido, robusto, fácil de administrar ademas que cuenta con una seguridad sofisticada en el acceso a datos, lo que nos permite un control total de nuestra información, aunado a esto cabe destacar que no se necesita licenciamiento de ningún tipo, esto se traduce a cero inversión en licencias, que si se necesitaría en caso de utilizar otros motores de bases de datos como son SQL u Oracle, sin embargo si el cliente así lo requiere el sistema es capaza de funcionar también en estos motores de BD.

Descripción General:

El sistema cuenta con los siguientes catálogos los cuales están divididos de la siguiente manera:

  • Catalogo de clientes
  • Catalogo de Remitentes
  • Catalogo de Destinatarios
  • Catalogo de Ciudades
  • Catalogo de Proveedores
  • Catalogo de Operadores
  • Catalogo de Unidades
  • Catalogo de Remolques
  • Catalogo de Permisionarios
  • Catalogo de Conceptos de Inventarios
  • Catalogo de Marcas
  • Catalogo de Tipos de Remolques
  • Catalogo de Productos
  • Catalogo de Rutas
  • Catalogo de Conceptos de Liquidaciones
  • Catalogo de Conceptos de CxC
  • Catalogo de Conceptos de CxP
  • Catalogo de Materiales
  • Catalogo de Mantenimientos
  • Catalogo de Tipos de Mantenimiento
  • Catalogo de Categorías de Productos

Funciones que Permite el Modulo de Órdenes de Carga y Facturación:

  • Control de ordenes de carga, captura de datos como: cliente que paga, remitente, unidad, remolques, Dolly, ruta, material, pesos, tipo de viaje, fecha de carga y descarga, viajes amparados en la orden de carga(para múltiples viajes cortos) Etc.
  • Control de Folios por sucursal
  • Facturación desde 1 o varias ordenes de carga
  • Facturación por peso, flete, o km
  • Emisión de Cfds, Cfdis y CBB
  • Calculo automático de la retención
  • Control de Fianzas
  • Control de Sellos
  • Captura de Remitentes y Destinatarios
  • Captura de campos Recoger en y entregar en
  • Captura de Rutas (las tarifas pueden ser capturadas directamente o automaticas con convenio)
  • Control de IVA y Retención modificables
  • Control de Cobranza
  • Captura de concepto de Facturación
  • Elaboración de Facturas en pesos y Dólares
  • Consulta de Ventas
  • Consulta de Ordenes de Carga(Viajes) por Unidad-cliente, Unidad-Ruta, cliente, por estatus, ruta, permisionario.
  • Reporte de ordenes de carga pendientes de facturar con corte a una fecha

Funciones del Sistema de Cuentas por Cobrar

  • Datos generales y comerciales: fecha de última Factura, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre otros.
  • Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas.
  • Captura de Pagos por conceptos
  • Captura Rápida de Pagos
  • Impresión de Contra recibos
  • Consulta de Cuentas por Cobrar
  • Reporte de corte de cobranza a una fecha determinada

Funciones del Modulo de Liquidaciones

  • Este modulo permite llevar un control de los gastos de los viajes efectuados por operador, camión, fecha, y facturas u ordenes de carga
  • Control de Folios por sucursal
  • Captura de operador y Tractor
  • Permite la captura de Facturas, Ordenes de Carga, remisiones, vacíos, y Acumula los Km. recorridos y las toneladas transportadas
  • permite de la captura gastos por conceptos, lo que permite agruparlos, permitiendo un control mas detallado de los gastos que los operadores efectúan en los viajes
  • captura de los anticipos a los operadores, los anticipos normalmente se capturan al iniciar el viaje por lo que al agregar la liquidación solamente tendremos que seleccionarlos ya que el sistema automáticamente crea un filtro de los anticipos pendientes de liquidar de cada chofer, permitiendo una captura facil y rapida de los anticipos a justificar.
  • Calcula de forma automática los sueldos de los operadores, el pago siempre es por orden de carga, y la forma de pago puede ser por peso, km, porcentaje de la factura o cuota fija
  • Se pueden liquidar desde 1 a varias ordenes de carga(viajes)
  • En esta misma pantalla se efectúan deducciones a los chóferes por gastos no justificados, o saldos anteriores afectando los movimientos directa y automáticamente en la nomina
  • Importación de anticipos automáticamente de los archivos generados de Bancos como Banamex y HSBC

Funciones del Modulo de Cuentas por Pagar de Permisionarios

  • Datos generales y comerciales: fecha de última Factura, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito
  • Permite tener un control de los viajes efectuados por los permisionarios, así como un control de los documentos pendientes de pago y su saldos
  • Consulta de Cuentas por Pagar
  • Reporte de corte cuentas por pagar a una fecha determinada
  • Reporte de ordenes de carga pendientes de pasar a pago por permisionario
  • Reporte de comparativo mi factura contra factura de permisionario para determinar utilidad, por fecha por cliente y por permisionario

Funciones del Sistema de Cuentas por Pagar de Proveedores

  • Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de revisión y pagos de documentos, días de crédito, entre otros.
  • Integración del expediente del proveedor con estados de cuenta, antigüedad de saldos, ventas.
  • La compra pasa automáticamente a cuentas por pagar
  • La compra actualiza automáticamente la existencia de los productos
  • Captura de Pagos por conceptos
  • Captura Rápida de Pagos
  • Reporte de corte de cuentas por pagar a una fecha determinada

Funciones del Modulo de Mantenimiento

Modulo que lleva el control de los mantenimientos efectuados, consulta la programación o historial de servicios, intervienen las siguientes funciones:

  • Mttos. Por unidad: aquí se capturan los mantenimientos que se van necesitar monitorear por cada camión
  • Captura de Gastos: Permite la captura de los gastos de mtto.
  • Reinicio automático del kilometraje al capturar un gasto nuevo para el mantenimiento monitoreable.
  • Monitor de Mttos.: Permite consultar los mttos. pendientes, kilometraje para próximo mantenimiento, kilometraje recorrido, fecha de último mtto.
  • Bitácora de Mttos. Pantalla que permite la consulta de servicios efectuados a un camión de forma detallada o acumulada por unidad y periodo de fecha

Funciones del Modulo de Almacén

  • Permite el control de las existencia mediante la captura de entradas y salidas de productos o materiales, mediante la captura de entradas o salidas organizadas por conceptos
  • Pantalla para transferencias automáticas de existencias entre almacenes
  • Permite la salida de refacciones ligada a una orden de servicio del taller, en el modulo de mantenimiento
  • Se puede configurar para el control de existencias hasta en 99 almacenes
  • Pantalla de consulta y re impresión de movimientos
  • Reportes de existencias, valoración de inventario, rotación, kárdex, compras sugeridas, Etc.